Probenmanagement
Probenmanagement bezeichnet den gesamten organisatorischen und technischen Prozess zur Verwaltung von Proben innerhalb eines Labors. Es umfasst alle Schritte von der Probenentnahme über den Transport, die Analyse bis hin zur Archivierung. Ein effizientes Probenmanagement ist entscheidend für die Genauigkeit der Laborergebnisse, die Nachverfolgbarkeit und die Optimierung der Arbeitsabläufe.
Zweck des Probenmanagements
Das Hauptziel des Probenmanagements ist die sichere und fehlerfreie Verarbeitung von Laborproben. Dazu gehört die eindeutige Identifizierung, lückenlose Nachverfolgbarkeit und eine termingerechte Bearbeitung der Proben.
Technische Merkmale des Probenmanagements
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
Barcode-Etikettierung | Eindeutige Kennzeichnung der Probe zur Vermeidung von Verwechslungen. |
LIS-Integration | Verbindung mit Laborinformationssystemen (LIS) für Datenübertragung. |
Probenverfolgung | Lückenlose Dokumentation des Probenwegs von Entnahme bis Archivierung. |
Automatisierung | Einsatz von Probenverteilern und Analyseautomaten für schnelle Prozesse. |
Archivierung | Sichere und geordnete Aufbewahrung der Proben nach der Analyse. |
Schritte im Probenmanagement
- Probenentnahme:
Entnahme der Probe beim Patienten und eindeutige Kennzeichnung, z. B. mit einem Barcode.
- Transport:
Sicherer Transport der Probe ins Labor unter Einhaltung der Kühl- oder Zeitvorgaben.
- Registrierung:
Erfassung der Probe im Laborinformationssystem (LIS) zur weiteren Verarbeitung.
- Analyse:
Durchführung der gewünschten Labortests.
- Befundübermittlung:
Elektronische Übermittlung der Ergebnisse an die anfordernde Stelle.
- Archivierung:
Dokumentation und Lagerung der Proben für eine definierte Zeitspanne.
Vorteile eines effizienten Probenmanagements
- Fehlerreduktion:
Vermeidung von Verwechslungen und Verlusten durch eindeutige Identifizierung.
- Zeitersparnis:
Automatisierte Prozesse beschleunigen die Bearbeitung und Analyse.
- Nachverfolgbarkeit:
Jede Probe ist zu jedem Zeitpunkt dokumentiert und nachvollziehbar.
- Optimierung der Abläufe:
Strukturierte Prozesse verbessern die Effizienz im Labor.
