Order Entry System
Ein Order Entry System ist eine Softwarelösung, die speziell für die digitale Erfassung, Übermittlung und Verwaltung von Laboraufträgen entwickelt wurde. Es dient als Schnittstelle zwischen medizinischen Einrichtungen (z. B. Arztpraxen, Kliniken) und Laboren. Das System ermöglicht es, Laboraufträge strukturiert und fehlerfrei zu erstellen, an das Labor zu übermitteln und den Status der Aufträge in Echtzeit nachzuverfolgen.
Funktionen eines Order Entry Systems
Das Order Entry System erfüllt mehrere zentrale Aufgaben im Laborprozess:
- Digitale Auftragserfassung:
Automatisierte Eingabe von Aufträgen über standardisierte Formulare.
- Validierung der Daten:
Überprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität der eingegebenen Informationen.
- Schnittstellenanbindung:
Kommunikation mit Laborinformationssystemen (LIS) und anderen Softwaresystemen.
- Barcode-Erstellung:
Generierung von Barcodes für die Probenidentifikation und -verfolgung.
- Statusüberwachung:
Nachverfolgung von Auftragsstatus und Benachrichtigungen bei Änderungen.
Vorteile eines Order Entry Systems
Die Einführung eines Order Entry Systems bringt erhebliche Vorteile für Labore und Auftraggeber:
- Fehlerreduktion:
Minimierung von manuellen Eingabefehlern durch standardisierte digitale Erfassung.
- Zeitersparnis:
Beschleunigung der Auftragserstellung und -übermittlung.
- Transparenz:
Echtzeit-Statusanzeigen und klare Nachverfolgbarkeit der Aufträge.
- Patientensicherheit:
Präzise Zuordnung von Aufträgen zu Patienten durch Barcode-Etiketten.
- Kostenersparnis:
Reduktion von Verwaltungsaufwand und Materialkosten.
Beispielhafte Arbeitsweise
Ein typischer Ablauf im Order Entry System sieht wie folgt aus:
Der Arzt erfasst den Laborauftrag digital über das Order Entry System.
Die Patientendaten werden automatisch validiert und an das Labor übermittelt.
Das System erstellt ein Barcode-Etikett zur Probenkennzeichnung.
Das Labor erhält den Auftrag, prüft die Probe und analysiert sie.
Die Ergebnisse werden zurück an das System übertragen und an den Auftraggeber bereitgestellt.
Übersicht der Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Auftragserfassung | Digitale Eingabe und Übermittlung der Aufträge. |
Datenvalidierung | Automatische Überprüfung auf Fehler. |
Barcode-Erstellung | Generierung von Barcodes zur Probenidentifikation. |
Statusanzeige | Anzeige des Bearbeitungsstatus in Echtzeit. |
Kommunikation | Schnittstelle zum Laborinformationssystem. |
Integration in den Workflow
Ein Order Entry System verbessert die Kommunikation zwischen Arztpraxis und Labor erheblich. Es ermöglicht eine strukturierte und effiziente Übermittlung der Aufträge, vermeidet Verzögerungen und stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen direkt zur Verfügung stehen.
