Auftragsverwaltung

Funktion	Beschreibung
Erfassung der Aufträge	Digitale Eingabe von Laboranforderungen, z.B. über ein Order Entry System.
Barcode-Zuweisung	Automatische Generierung von Barcodes zur eindeutigen Identifizierung der Probe.
Priorisierung von Aufträgen	Dringliche Aufträge (z.B. Notfallproben) können bevorzugt bearbeitet werden.
Nachverfolgbarkeit	Echtzeit-Statusanzeige aller Aufträge und Proben innerhalb des Systems.
Schnittstellenkommunikation	Übergabe der Auftragsdaten an Geräte und Systeme wie LIS, AIS oder Onlinebefunde.
Archivierung von Aufträgen	Speicherung der abgeschlossenen Auftragsdaten zur langfristigen Dokumentation.

Erfassung:
Der Prozess beginnt mit der digitalen Erfassung eines Laborauftrags, beispielsweise durch ein Order Entry System. Dies kann direkt in der Arztpraxis oder Klinik geschehen und ermöglicht eine schnelle elektronische Übermittlung an das Labor.
Identifizierung:
Nach Eingang im Labor wird die Probe durch einen Barcode eindeutig gekennzeichnet. Dadurch kann die Probe innerhalb des Laborsystem eindeutig zugeordnet und verfolgt werden.
Bearbeitung und Analyse:
Der Auftrag wird priorisiert (Routine oder Notfall) und zur Bearbeitung an die zuständige Abteilung weitergeleitet. Geräte und Mitarbeiter analysieren die Probe.
Statusverfolgung:
Der Bearbeitungsstatus kann jederzeit innerhalb des Systems überprüft werden, um Transparenz zu gewährleisten.
Befundübermittlung:
Nach erfolgreicher Analyse werden die Ergebnisse automatisch an die entsprechenden Stellen (Ärzte oder Kliniken) übermittelt. Onlinebefunde können zusätzlich über Patientensysteme bereitgestellt werden.
Archivierung:
Abschließend werden die Auftragsdaten archiviert, um sie bei Bedarf für spätere Analysen oder Nachweise verfügbar zu halten.